Elaborado por: Mtro. Ariel Beltrán Solache
DEFINICIÓN
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.
VERSIONES
- En el año 1987 Excel 2.0.
- En el año 1990 Excel 3.0.
- En el año 1992 Excel 4.0.
- En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
- En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
- En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
- En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
- En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
- En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
- En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
- En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
CONCEPTOS BASICOS
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.
Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.
Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.
Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
TEMARIO
1. Introducción, Elementos de Excel. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_1_1.htm
2. Empezando a trabajar con Excel. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_2_1.htm
3. Opreciones con archivos. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_3_1.htm
4. Formulas y Funciones. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
5. Manipulando celdas. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_5_1.htm
6. Formato de celdas. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_6_1.htm
7. Cambios de estructura. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_7_1.htm
8. Insertar y eliminar elementos. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_8_1.htm
9. Corrección de la ortografía. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_9_1.htm
10. Impresión. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_1.htm
11. Gráficos. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm
12. Imágenes. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_12_1.htm
13. Esquemas y vistas. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_13_1.htm
14. Importar datos en Excel. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_14_1.htm
15. Las tablas de datos.
16. Tablas dinámicas. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm
17. Características avanzadas. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_17_1.htm
18. Macros. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_18_1.htm
